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Adjoint(e) à la collecte de fonds

Avec ses 130 000 sympathisants, 22 000 membres, 200 bénévoles et 50 employés, Équiterre est l’organisme environnemental le plus influent et le plus important au Québec et l’un des plus importants au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme du personnel et des bénévoles font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Possédant des bureaux à Montréal, Québec et Ottawa, Équiterre cherche à s’adjoindre un(e) :

Adjoint(e) à la collecte de fonds

Au sein de l’équipe du développement philanthropique, la personne sélectionnée aura pour principaux mandats d’assurer le suivi du calendrier de travail et de participer à l’amélioration des outils de gestion de projets. Elle sera responsable du suivi de la performance des équipes de collecte de fonds et contribuera à l’analyse des résultats des différentes campagnes. Elle sera régulièrement amenée à rédiger diverses communications internes et externes.

Principales responsabilités

Suivi de projets :

  • Développer des outils de gestion pour assurer le bon déploiement des projets ;
  • Intégrer, attribuer et suivre les tâches dans Zoho Projects ;
  • Vérifier le respect des échéanciers ;
  • Effectuer le suivi d’indicateurs de performance et contribuer à l’analyse des résultats ;
  • Proposer des tactiques visant à atteindre les objectifs ;
  • En collaboration avec l’équipe de la comptabilité, effectuer le suivi des dépenses et des revenus des projets ;
  • Préparer l’ordre du jour des rencontres d’équipe, prendre des notes, attribuer les tâches et en assurer le suivi.

Communications :

  • Préparer des listes d’envois (segmentation) ;
  • Rédiger des courriels et courriers de sollicitation, de renouvellement et de remerciement ;
  • Bonifier les séquences de communications aux membres et sympathisants ;
  • S’assurer du bon déploiement des communications massives aux membres et sympathisants.

Ressources humaines :

  • Tenir l’agenda du recrutement et des formations des agents de sollicitation ;
  • Offrir un soutien ponctuel au tri des candidatures et aux entrevues téléphoniques ;
  • Ajouter les nouveaux agents de sollicitation dans le logiciel de gestion des dons ;
  • Préparer le rapport des heures de travail pour la paie.

Autres tâches connexes ;
Participer à la vie démocratique d’Équiterre.

Exigences

  • DEC en administration ou AEC en gestion de projets ;
  • 2 ans d’expérience pertinente ;
  • Autonomie, proactivité et excellente gestion des priorités ;
  • Expérience avec les bases de données ;
  • Expérience avec un logiciel de gestion de projets (Zoho, Trello ou Asana), un atout ;
  • Expérience avec un CRM, un atout ;
  • Connaissance du logiciel ProDon, un atout ;
  • Parfaite maîtrise du français, maîtrise de l’anglais, un atout ;
  • Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux.

Conditions

  • Poste basé à Montréal ;
  • Entrée en fonction : décembre 2018 ou janvier 2019 ;
  • Poste permanent à temps plein ;
  • 32 heures/semaine réparties sur 4 ou 5 jours, selon les besoins ;
  • Salaire selon l'échelle salariale d’Équiterre, en fonction de la formation et de l'expérience ;
  • 3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés à l’occasion des fêtes de fin d’année (après 3 mois d’ancienneté seulement) ;
  • Assurance collective et REER collectif ;
  • Équiterre offre un environnement de travail dynamique et stimulant, situé en plein cœur du Quartier des spectacles à Montréal.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, avant le 18 novembre 2018 à recrutement@equiterre.org. Merci d’indiquer « Adjoint(e) à la collecte de fonds » dans l’objet du message.

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Flux d'information :