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Stagiaire à l'organisation d'événements-bénéfices (été et automne 2017)

Avec ses 140 000 sympathisants, 20 000 membres, 200 bénévoles et 40 employés, Équiterre est l’organisme environnemental le plus influent et le plus important au Québec. Le dévouement et l'enthousiasme du personnel et des bénévoles font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Équiterre est présentement à la recherche d'un(e) :

Stagiaire à l'organisation d'événements-bénéfices

Relevant de la responsable des événements-bénéfice 2017, le ou la stagiaire participera activement à l’organisation des deux cocktails-bénéfices écoresponsables l’automne prochain à Montréal et à Québec : participer au suivi avec les partenaires, convives et fournisseurs, participer à l’organisation logistique de l’événement, élaborer des documents et invitations, mettre à jour la base de données d’entreprises et gérer les bénévoles.

Ce stage est l’occasion d’acquérir de nouvelles connaissances et de développer vos compétences en organisation de grands événements-bénéfices écoresponsables, négociation avec des fournisseurs, production de documents divers, utilisation d'une base des données pour événementiel, utilisation de Courrielleur pour la gestion des invitations et gestion des bénévoles.

VOTRE MISSION

  • Soutenir la responsable dans les tâches et suivis reliés à l’organisation des événements (demandes de proposition, gestion des réservations, suivi des invitations, location d’équipements divers, etc.) ;
  • Préparer l’envoi des invitations aux entreprises potentielles ;
  • Assurer le suivi avec les partenaires et convives ;
  • Participer à l’organisation logistique et technique de l’événement ;
  • Rédiger des lettres et des documents ;
  • Coordonner les bénévoles pour les besoins avant et pendant les deux soirées ;
  • Saisir des informations liées aux événements dans une base de données ;
  • Effectuer les suivis de la liste d’invités et de la vente de billets auprès des entreprises ;
  • Participer aux deux événements, le 28 septembre à Montréal, ainsi que le 25 octobre à Québec ;
  • Assurer une présence à la réception d’Équiterre, au besoin ;
  • Autres tâches administratives connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation en communication, en événementiel ou toutes expériences pertinentes ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Très bon sens de l’organisation ;
  • À l’aise avec le public et capacité à travailler en équipe ;
  • Autonomie, rigueur et sens du détail ;
  • Aisance à travailler dans des environnements MAC et PC ;
  • Bonne connaissance :  outils informatiques courants, Internet, médias sociaux et ProDon (atout) ;
  • Partager les valeurs et la mission d’Équiterre.

CONDITIONS

  • Stage non rémunéré (une attestation de stage est remise à la fin de celui-ci) ;
  • Durée : Minimum de 12 à 16 semaines ;
  • Horaire de 3 à 4 jours/semaine ou 24 à 32 heures/semaine (aménagement du temps de travail flexible) ;
  • Période proposée : juillet, août, septembre, octobre, novembre ;
  • Le stage se fait à la Maison du développement durable (50, rue Ste-Catherine Ouest à Montréal).

Veuillez faire parvenir d’ici le 12 mai 2017 votre CV accompagné d’une lettre de motivation, par courriel à l’attention de Flavia Leoto : fleoto@equiterre.org. Inscrire « Stage soutien aux événements » dans l’objet du message. Nous vous remercions de votre intérêt, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Flux d'information :